Bank cheque से लेन-देन करते समय न करें ये गलतियां, नहीं तो हो जाएगी भारी मुसीबत
My job alarm – (Cheque filling accuracy) अगर आप चेक से किसी तरह का कोई लेन-देन कर रहे हैं तो आपको कुछ बातों का ख्याल रखना चाहिए। वहीं चेक को साइन करते वक्त आपको किसी भी तरह की कोई लापरवाही नहीं करनी चाहिए। अगर आप इन गलतियों को करते हैं तो ये आपको काफी भारी पड़ सकती है और आपको तगड़ा चूना भी लग सकता है। इसलिए जरूरी है कि आप चेक (check sign) को साइन करते वक्त सावधानी बरतें और ध्यान से चेक को फिल करें। आइए विस्तार से जानते हैं चेक से पेमेंट करते वक्त न की जाने वाली गलतियों के बारे में।
अमाउंट भरने के बाद इन बातों पर दें ध्यान-
आपको किसी भी चेक को भरते समय शब्दों और अंकों को ध्यान से देखना चाहिए। वहीं चेक पर लिखी गई राशि के पीछे आपको ‘/-‘ का साइन बनाना चाहिए। अगर आप चेक में कोई धनराशि (payment through cheque) लिख रहे हैं तो उसके बाद ‘Only’ जरूर से लिख दें। जैसे- Twenty Five Thousand only/- और 25000/- । इस साइन की मदद से कोई भी व्यक्ति चेक पर एक्ट्रा अमाउंट नहीं लिख सकता है।
MICR कोड को न हो नुकसान
आपको Bank Cheque के सबसे नीचे एक सफेद पट्टी देखने को मिलती है। यहां पर आपको MICR (Magnetic Ink Character Recognition) कोड देखने को मिलता है। आपको ध्यान रखना चाहिए कि जब भी आप चेक को भरें तो उस एमआईसीआर कोड को किसी भी तरह का कोई नुकसान न हो। चेक साइन करते वक्त इस बात का खास तौर पर ध्यान देना चाहिए। MICR कोड चेक्स की जल्दी प्रोसेसिंग और सेटलमेंट में मदद करता है। वहीं अगर आप इसे किसी तरीके का नुकसान पहुंचा देते हैं तो आपका चेक बाउंस भी हो सकता है।
इतने समय तक ही वैलिड रहता है चेक
अगर चेक की वैलिडिटी के बारे में बात करें तो एक चेक तब तक ही वेलिड रहता जब तक वो चेक पर लिखी गई डेट के आने वाले 3 महीने के भीतर पास करा लिया जाए। अगर आप तीन महीने के बाद किसी चेक को पास कराते हैं तो इसकी वैलिडिटी खत्म हो जाती है और आप इस चेक (bank cheque percautions) से डिपॉजिट या विदड्रॉ नहीं कर पाते हैं। इसके अलावा चेक में डेट को लिखते वक्त इस बात का ध्यान दें कि आप उस पर किसी तरीके की ओवरराइटिंग न करें। आप उसकी बजाय किसी दूसरे चेक का यूज कर सकते हैं। तारीख के अलावा आपको डिटेल्स में भी किसी तरह की कोई गलती नहीं करनी चाहिए।
अकाउंट पेई और बीयरर चेक
अगर आप सीधे किसी के बैंक अकाउंट में पेमेंट करना चाहते हैं तो चेक पर अकाउंट पेई जरूर डालें। यह साइन चेक के लेफ्ट (बायीं) टॉप कॉर्नर पर डबल क्रॉस लाइन के बीच A/C Payee लिखकर बनाया जाता है। इस साइन से चेक (mistakes with bank cheque) का पेमेंट सीधा बैंक अकाउंट में होता है और इसे तुरंत भुनाया नहीं जा सकता है। इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि चेक खोने की स्थिति में कोई जालसाज खुद को टार्गेट पर्सन बताकर उसके बदले कैश नहीं ले सकता है। अकाउंट पेई (account payee cheque kaise bhre) करते वक्त चेक पर राइट (सीधी) साइड में लिखे बीयरर को काट दें। वहीं अगर चेक कैश करने के लिए दे रहे हैं तो लेफ्ट टॉप कॉर्नर पर अकाउंट पेई साइन न बनाएं।
शब्दों के बीच अधिक स्पेस न रखें
अगर आप किसी भी शब्दों के बीच में ज्यादा स्पेस देते हैं तो भी इससे आपके साथ धोखाधड़ी भी हो सकती है। इसलिए आपको ध्यान देना चाहिए की आप नाम और धनराशि के बीच ज्यादा स्पेस न दें। अगर आप दोनों के बीच ज्यादा स्पेस देते हैं तो इससे नाम और अमाउंट में छेड़छाड़ (bank cheque filling tips) होने की गुंजाइश बढ़ जाती है। इसके अलावा इस बात की भी जांच कर लें कि आपने जो धनराशि भरी है तो अमाउंट फिगर्स यानी अंकों में भी है या नहीं। बैंक, चेक को तभी स्वीकार करेंगे जब दोनों तरह से अमाउंट मैच होंगे।
इससे ज्यादा अमाउंट भरने पर भी होगा नुकसान
अगर आप बैंक चेक को भरते वक्त अपने बैंक बैलेंस से ज्यादा चेक भर देते हैं तो ये आपके लिए परेशानी बन सकती है। आमतौर पर ऐसी स्थिति में बैंक के द्वारा चेक बाउंस कर दिया जाता है। अगर आप बैलेंस से ज्यादा अमाउंट चेक में भर देते हैं तो इससे आपका चेक बाउंस (Cheque Bounce kab hota hai) होगा और आपको बैंक की ओर से लगी पेनल्टी को भरना होगा। बाउंस पर पेनल्टी (Cheque Bounce Penalty) सभी बैंकों में अलग-अलग हो सकती है। आमतौर पर ये 500 रुपये प्लस GST रहती है।
सिग्नेचर का भी रखें ख्याल
अगर आप किसी भी चेक को साइन कर रहे हैं तो इस बात का ध्यान दें कि आप उस चेक पर साइन पर ओवर राइटिंग न करें साथ ही में सिर्फ उन्हीं सिग्नेचर (cheque me galat Signature hone par kya kare) को दोहराएं जो आपको बैंक के बाकी डॉक्यूमेंट्स में किये हुए हैं। क्योंकि कई बार लोग विभिन्न बैंकों में अलग-अलग साइन रखते हैं, जिसकी वजह से संबंधित बैंक में सभी डॉक्यूमेंट्स में किए हुए साइन भूलने पर साइन मिसमैच की समस्या हो सकती है। इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि साइन प्रोपर करें।
इस इनफॉर्मेशन को रखें नोट
बैंक चेक से पेमेंट करते समय आपको हमेशा चेक (types of bank cheque)पर डिटेल लिखने से पहले उसकी जांच कर लेनी चाहिए। चेक पर आपको चेक नंबर, अकाउंट का नाम, अमाउंट और डेट जरूर को जरूर देख लेना चाहिए। यह इनफॉर्मेशन चेक को कैंसिल (check cancel kyo hota hai) करने की जरूरत पड़ने पर आपके काम आ सकती है। इसके अलावा आपको इस बात का भी पता चलता है कि कहीं कोई चेक इधर-उधर तो नहीं हो गया हो। इसे आप चेक बुक में व कहीं अन्य जगह भी नोट कर सकते हैं।
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